BIP jednostek organizacyjnych Gminy Bogatynia

Rejestry i ewidencja prowadzona przez Spółkę

Dział (ER) ds. Rozliczeń, Windykacji i Biuro Obsługi Klienta – prowadzone rejestry

1. Rejestr zawieranych umów na korzystanie z usług wywozu nieczystości z podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi,
2. Rejestr zobowiązań płatniczych wobec Spółki – windykacja należności,
3. Rejestr kancelaryjny pism, faktur wychodzących i wpływających do Spółki.

Dział (EKs) Księgowości – prowadzone rejestry

1. Rejestr udziałów
2. Rejestry i ewidencje na potrzeby rozliczania podatku VAT art.109 Ustawy o podatku od towarów i usług Dz. U. Nr 54, poz.535 z póź. zm.

Dział (DZ) - Sekretariat i Asystent Zarządu – prowadzone rejestry

1. Rejestr Protokołów Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników – na podstawie KSH
2. Rejestr Uchwał Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników – na podstawie KSH
3. Rejestr Protokołów Rady Nadzorczej
4. Rejestr Uchwał Rady Nadzorczej
5. Rejestr Protokołów Zarządu
6. Rejestr Uchwał Zarządu
7. Rejestr kontroli przeprowadzonej w Spółce
8. Rejestr umów – spis zawartych umów
9. Rejestr Zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, delegacji, upoważnień itp.
10. Rejestr pism wewnętrznych – działowych
11. Rejestr delegacji służbowych

Dział (DKP) Kadry i Płace - prowadzone rejestry:

Dostępne dla pracowników (ochrona danych osobowych)

1. Rejestr pracowników – akta osobowe pracowników
2. Ewidencja zwolnień lekarskich
3. Ewidencja osób korzystających ze świadczeń ZFŚS
4. Ewidencja planów i urlopów pracowniczych
5. Ewidencja zatrudnienia
6. Ewidencja nagród jubileuszowych 

Dostępne dla pracowników (ochrona danych osobowych)

1. Ewidencja dokumentów zgłoszeniowych ZUS ZUA art. 36 ust.8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z 13 października 1998r. (przechowywanie w archiwach 5 lat)
2. Ewidencja dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA, imiennych raportów miesięcznych ZUS RSA (przechowywanie w archiwach 10 lat),
3. Przelewy, za pomocą, których opłacane są składki na ubezpieczenia społeczne – 5 lat art.74 ust.2 pkt8 ustawy o rachunkowości dla dowodów księgowych i innych dokumentów z dn. 29.09.1994r (Dz. U. z 2002r nr 76, poz. 694 ze zm.),
4. Listy płac, karty wynagrodzeń, na podstawie, których ZUS ustala podstawę wymiaru emerytury lub renty – 50 lat- ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dn. 17.12.1998r. (Dz. U. z 2004r nr 39, poz.353 ze zm.)
5. Pity – 5 lat – art.32 ordynacja podatkowa

Dział (DO) Ochrony Środowiska i Nadzoru – prowadzone rejestry:

1. Ilościowa i jakościowa ewidencja odpadów powstających na terenie bazy techniczno-transportowej przy ul. Kilińskiego – art.36 ustawy z dn. 27.04.2001r. o odpadach (Dz. U.2007 nr 39 poz. 251 z późn. zm.)
2. Ilościowa i jakościowa ewidencja odpadów powstających na terenie bazy techniczno-transportowej przy ul. Zgorzeleckiej – art.36 ustawy z dn. 27.04.2001r. o odpadach (Dz. U.2007 nr 39 poz. 251 z późn. zm.) 

Dział (EU) Usług Komunalnych- prowadzone rejestry:

1. Rejestr wywozu odpadów komunalnych
2. Rejestr wywozu odpadów segregacyjnych
3. Rejestr wywozu odpadów wielkogabarytowych
4. Rejestr usuwania dzikich wysypisk
5. Rejestr lokalizacji zestawów pojemników typu „Dzwon”
6. Rejestr lokalizacji pojemników typu KP-7
7. Rejestr lokalizacji pojemników typu SM-110l
8. Rejestr lokalizacji pojemników typu SULO
9. Rejestr lokalizacji pojemników PA – 1100l

 G.P.O. Sp. z o.o. prowadzi archiwum zakładowe.

Udostępnianie dokumentów zarchiwizowanych odbywa się zgodnie z instruksją archiwalną obowiązującą w Spółce, które udostępniane są na wniosek pisemny.